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2008年〜2009年 ◆第4回理事会
期日、１月２８日水曜日 ６時３０分、場所、NY Coo Gallery
出席者：安倍よしえ、小倉千恵、久木田成樹、下次正一、寺島一恵、永野みき、松窪英二、渡辺啓子の
理事８名出席で理事会成立。
参加会員ー越光桂子
一恵パットンさんご結婚おめでとうございます〜！！
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2009-2008年度 第４回多摩美校友会NYクラブ理事会議事録
議題１ 第３回理事会議事録の承認ー
全員一致で承認
議題２ 総会の時期と場所についての話し合い
第一案は４月２５日（土曜日）午後４時からで第二案は５月２日（土曜日）午後４時から
会場の都合によりどちらかの日にちにする。
この案で決議ー全員一致で可決。 ＊場所については話しがあった今後決定に待つことになった。
議題３ ２００８年度アニュアル展について
２００８年度、第一回の理事会にて、２００８年度のアニュアルショウは２００９年４月までに
開催する、という事が決定していたが、場所探しの難航、展覧会コミュッティ担当者が多忙であ
る事から、２００９年４月までの開催は、困難であるので２００８年度のアニュアルショウは
２００９年９末から１０月末あたりにかけての実施に変更、という動議が提出され決議が取られる。
決議：２００８年度のアニュアルショウは２００８年４月までの実施を断念し、２００９年９月末
から１０月末に実施に変更。
賛成 ６名、反対 なし、棄権 1名
賛成多数で可決。 ＊場所は未定
日本在住のサポート会員からアニュアルショウに参加したという要望がありそれについて話し合った。
サポート会員もJ会員のアニュアルショウ参加に準じて受け入れるただしそのサポート会員の出品を
手助けするNYクラブ正会員がいる場合にかぎるという条件がつけられて決議をとり可決した。
議題４ ２００９年レクリエーションについて
１、Stromkingへ遠足、
２、セントラルパークでの音楽鑑賞
３、アンドリュー・ワイエスの回顧展
これらを本年度レクリエーション予定と決定他にアイデアがあれば随時採用する事を決定。
議題５ ロバート議事法導入いついて
下次会長より、より円滑に会を運営する為に、多摩美クラブに「ロバート議事法」を導入したいとの
提案が出される。下次会長が、「ロバート議事法」の概要や利点等を説明。理事から、「どのような
形で多摩美クラブにロバート議事法を導入するのか？」という質問が出る。
下次会長は、より健全で効率的な多摩美クラブの運営のためには、まず、各会員がロバート議事法を
知り理解する事が大事、との意見を述べる。その為に、多摩美クラブの規約に「ロバート議事法」を
付帯することで、会員全員に「ロバート議事法」を浸透させたい、という案を出す。
ここで、下次会長の動議に賛成か否かの決議が取られた。
決議：「ロバート議事法」を多摩美クラブ規約に付帯する
賛成 4名、棄権 ２名
賛成多数で可決。
理事数人より、「議事法を読んでも、理事会に出席していない他会員には何の話かわからいので、
議事法を多摩美クラブに導入する意図と、その趣旨を次の総会で下次会長の方から会員に直接、説明を
した方が良い。」という意見が出る。
他理事もこの意見の賛成し、次回総会で、下次会長から多摩美クラブ規約に「ロバート議事法」を付帯
する、その意義と趣旨が会員に説明される事が決定した。
議題６ メールのマナーについて
下次会長より、最近の多摩美クラブでのメールのマナーを問題視する意見が出された。会員全体に行き
渡るメールで、私的なやりとり、私情をはさんだ内容、個人を中傷する内容等は控えるべきである、と
いう。問題点として、会員が安易に多摩美クラブから配信されたメールに返信してしまい、その返信さ
れたメールが会員全員に配布されてしまう事が挙げられる。
改善策として、多摩美クラブから配布するメールには冒頭に、「このメールには返信しないでください。」
と明記するという案が出る。
この動議に賛成か否かの決議。
決議：今後、多摩美クラブから会員に配布するメールには、冒頭に「このメールには返信しないでくだ
さい。」と注意書きを記す。
全員一致で可決。
＊また、インターネットで多摩美クラブの掲示板を作り活用しようとの案も出る。
議題７ 会計年度の期間と会費の徴収について討議された
動議「会計年度は１月始まり１２月終わりにする」
全員一致で可決
動議「会費の徴収は１月１日から３月３１日の間で行う。メールで会費徴収の告知をする。」
全員一致で可決
＊その他に２００９年度の新年会が頓挫した事についての経緯と事情説明があり、それについての各理事の
意見が交換された。
最後に本日の会場、渡辺さんのNYCoo ギャラリーは今日をもって移転のため閉鎖されますのでNYクラブ
から今迄何度も総会、理事会等で場所を使わせていただいたお礼の言葉をのべ、感謝を込めて皆で乾杯しました。
渡辺さん、本当にありがとうございました。また新しいNYCoo Galleryがオープンしましたら、宜しくおね
がいします。
（文責）書記 久木田
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