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◆ 2011年第１回理事会議事録

日時：６月２３日（木）　７時開始　場所：中里スタジオ
出席者：１０名（敬称略、あいうえお順）
　　　　理事　安部よしえ、荒木新子、小倉千恵、越光桂子、小林健、谷川摩理亜、パットン一恵、永野みき、渡辺啓子
　　　　会員　早川朋子
　　　　委任状　上田優子、西川敏子

３月の総会以来ですね。紫陽花と中里さんの作品の紫が光ってます。

議題
１）　ハモンド美術館での展覧会について
会期　９月１４日〜１１月１９日
レセプション　９月１７日（土）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　
展覧会係　役割分担
ジャズ演奏　パットン一恵
お茶会　　　永野みき、紅林愛子
バス　　　　早川朋子
作品搬入　　越光桂子
作品展示　　越光桂子、小倉千恵、永野みき
作品搬出　　越光桂子　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　了承

ジャズ演奏について　　パットンさんから
演奏時間と金額によって、アーティストの人数等を考えるので、早いうちに決めてほしい。ピアノの調律をしてあるのか確認したい。
校友会から＄８００の予算を出す。時間は今現在未定。人数等についてはパットン夫妻に一任する。　　　　　　　　　　　　　　　　　　

お茶会について　　　　永野さんから
紅林さんのお母様が来られるそうなので、今回も参加してもらう。
レセプションの日に２回くらい行いたい。皆で着物を着よう。茶室の設備はどの程度のものか、等の意見が出る。

チャーターバスについて　　早川さんから
バス会社数社にあたってみたところ、だいたいの値段は、ミニバス３０人乗りで、＄１１００くらい、大型５５人乗りで、＄１２５０くらいだった。
（一日借りて）
バスに乗って行く人に、美術館入場料、お茶会とコンサート、お弁当をパックにした金額を請求したらどうか、どの程度の人数が集まるか不安、
当日，人数確認等を担当してくれる人が必要ではといった意見、小林さんから、日系の旅行会社にあたってみるとの発言がある。　　　　　　　　

食事をパックに含めるか、パックの金額をいくらに設定するかは後日決める。５０人以上は集まると予想できるので、早川さんと小林さんで、
バス会社に大型バスに予約を入れてもらう。谷川さんに、当日のバス引率係を担当してもらう。　　　　　決議ー承認ー決定　　　　　　　　　

作品搬入搬出について　　越光さんから
作品は越光邸に集めて、一括して搬入することになっているが、事前にマンハッタンに、ニューヨーク組の作品を集めておいて欲しい。
日時を決めて、各自中里スタジオに作品を持って行く事。搬出時も、同様。個人で搬入搬出したい人は除く。　　　　　　決議−承認ー決定　　　　　

作品展示　越光さんから　
各人の展示場所の大きさは、幅６、４フイート、高さ１０フィート。立体は、金さん、早川さんに決定。展示場所は展示係に一任してもらいたい。了承
作品に関するコメントをつけたい人は各自で８X１１インチのサイズの紙で用意する　　　　　　　決議ー承認ー決定　　　　　　　　　　　　　

その他　展覧会に関して
レセプションに美術館の方からどの程度の飲み物、オードブルが出るのかによって、準備の仕方が変わってくる。弁当を用意するのか、
ビュッフェのようなスタイルにするのか等。館長の宮崎さんに確認をとる。コンサートやお茶会に関しても、イメージが湧かないので、
その係の者や希望者が７月から８月初旬に、一度現地を下見に行ってから、詳しい事を決める。　　了承　　　　　　　　　　　　　
　　　
２）　校友会本部からの連絡事項　　　　　永野さんから
延期になっている６月の本部総会が、１０月に開催予定。確定した場合は、永野さん本人に行ってもらう。　　　　了承

３）　現代ファイバーアート展に関して　　永野さんから
９月１５日（木）の招待日に、わたなべさんよりNY会員を招待して頂けるとの事。会食会の日程については、引き続き調整をしていく。

４）　次回理事会日程：８月１８日（木）決議−承認ー決定
終了９時２０分　文責：荒木